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设备集成和智能化“主打”绿色办公
目前,现代办公随着信息技术、软硬件的飞速进步和节能减排的意识加强,办公方式和理念亦发生着时代变革。现代办公涵盖了技术环境、功效环境、空间环境和人文环境四大方面。解决四大环境问题的产品包括了办公自动化设备、信息集成与数据交换系统、办公家具、传统办公文具、环境设计等一系列产品和概念,尤以办公自动化设备的集成和智能化发展以及信息技术的发展最为蓬勃,这不仅可提供愈加优化的办公解决方案,更顺应了节能减排、合理使用自然资源的环保趋势。 
   
  据调查显示,各行业中大多数企业的文档(信息、数据)管理成本约占企业年营收的6%,该成本常常会居于企业组织内支出的前十位,使用一台打印机输出文件的费用可能比使用一台多功能设备贵50%。而采用办公设备集成方案和智能化技术能高效地为文档管理服务,在降低办公成本的同时有效节能减排。 
   
  记者采访了解到,集打印机、复印机、扫描仪和传真机等多功能为一体的集成化和智能化办公设备市场渐成商用市场主流。根据IDC的调查数据显示,2010年上半年多功能打印产品与单功能打印产品的销售量比例从2002年前的1?18缩小为1?1.3。一体机的应用精简了办公室自动化设备的数量和采购成本,也大大节省办公空间,降低设备耗能。 
   
  目前,智能一体机在中国政府部门、学校和外企、合资及效益较好的民营企业中需求较大。而中小型企业、SOHO一族和家用对一体机的需求则集中在黑白激光打印和喷墨打印上。新型的智能一体机具备许多创新功能如一键完成双面打印,以及新技术的开发。以惠普首创的“自动开关机技术”为例:平时很多人会在离开公司的时候关掉个人电脑,但并不会关掉公用的办公设备的电源,这一细节耗费了大量能源。如果有200万台打印机晚上同时开着,一年会浪费超过一亿度电,这相当于三峡大坝一天的发电量,可供一个大中型城市使用一个月。而采用自动开关机技术,打印机能源总体消耗可降低3倍之多。再结合自动双面打印技术的应用,还可轻松节省50%的纸张消耗。 
   
  据悉,一般企业员工每天要花1/3以上的时间在单位,为企业员工提供绿色的办公环境是公司管理层关注的重要内容之一,同时也是企业社会责任感的表现。目前,办公家具制造商的新市场领域正在绿色材料和环保设计上如火如荼地进行着。例如,震旦办公家具提出了绿色办公家具解决方案ECOSOLUTION。如它的X椅运用减材环保及轻量化设计的理念,共计13件零部件组成,总重量约为9.8千克,其中可循环再生材料重量约占总重量的80%。One-Tool的巧思提供简易轻松的背套更换与保洁,以此延长使用寿命,倡导重复利用环保精神。另外,美国海沃氏(Haworth)家具采用环保的麦秆材料替代木材制作家具,大大减少人们对树木的砍伐。而且麦秸刨花板所制作的家具的循环利用性很强,基本都可以回收再造。 
   
  记者获悉,上述先进的未来办公解决方案将在9月21~23日上海国际博览中心举行的国际文具及办公用品博览会上一一呈现。同时,展览还首次开辟了“发现文具太美”主题展示区,其中三大主题之一的“绿色”产品绿色专区将为观众们带来一系列具环保性能的文具及办公用品,在该区域展出的产品均获得国内或国际认可的环保标志。 
   
  展会组织方负责人法兰克福展览有限公司副总经理沙怡文先生认为:“面对全球资源日益匮乏和成本上升的挑战,企业高管愈发重视公司顺应可持续发展的高效管理,作为全面展现文具和办公用品行业的战略要地,每年的中国国际文具和办公用品展都将发布引领未来办公的节能减排发展趋势。”
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